מערכת הטפסים מאפשרת לקחת כל טופס PDF שיש לכם בארגון ולהפוך אותו לטופס אינטראקטיבי שניתן למלא אותו באינטרנט, כמו כל טופס רגיל באתרי אינטרנט.
ממלא הטופס אינו נזקק לתוכנה כלשהי המותקנת במחשב פרט לדפדפן כגון כרום, אדג' וכו'.
יותר מכך, המערכת יודעת להתאים באופן אוטומטי את תצוגת הטופס בטלפונים ניידים כך שהשדות נמצאים אחד מתחת לשני, ואין צורך לגלול את המסך ימינה ושמאלה או לבצע zoom (למיטב ידיעתנו זו המערכת היחידה בעולם שיש לה את היכולת הזו).
לחצו על אחד הקישורים לדוגמא בדף הבית על מנת לראות זאת - צפו בטופס במסך רגיל ולאחר מכן צפו בו בטלפון נייד.
צילומי המסך הבאים ממחישים את ההבדל בין התצוגה במסך גדול לבין התצוגה בניידים (בטבלטים ואייפדים התצוגה היא כמו במסך גדול)
מסך מחשב
.gif)
טלפון נייד
.
יתרון חשוב נוסף של מערת הטפסים הוא היכולת לאפשר צירוף של קבצים ישירות מתוך הקובץ. כך למשל ניתן לצרף צילום תעודת זהות או אישור של הבנק
בעת מילוי הטופס, באמצעות לחיצה על כפתור. בטלפונים ניידים ניתן אף לצלם את מה שנדרש ולצרף אותו לטופס !
על מנת להפוך טופס PDF ידני לטופס שניתן למלא אותו דרך האינטרנט, כל מה שעליכם לעשות הוא להעלות אותו למערכת הטפסים, וליצור את השדות באמצעות Drag & Drop של השדות המתאימים לטופס.
למשל, על מנת להגדיר שדה עבור שם פרטי נגרור שדה מסוג תיבת טקסט, על מנת להגדיר שדה עבור מין בו ניתן לבחור זכר או נקבה נגרור שדה מסוג כפתור רדיו ועבור חתימה נגרור שדה מסוג חתימה. ניתן גם להגדיר מהם שדות החובה, שדות שניתן לכתוב בהם רק ספרות ועוד.
הסרטון הבא ממחיש כמה בקלות ניתן להפוך את טופס ה-PDF לטופס אינטראקטיבי שניתן למלא בצורה מקוונת: