כל מסמך Word או PDF הקיים אצלכם, הסכם או חוזה, או כל טופס שאתם צריכים לשלוח למילוי וחתימה.
במקום לשלוח את הטופס כקובץ במייל, להדפיס, למלא ולחתום, לסרוק ולשלוח בחזרה.
אתם יכולים להפוך את הטופס בכמה דקות לטופס מקוון. עם ממשק ניהול ומעקב.
דוגמאות לסוגי טפסים:
למערכת מעלים טופס בפורמט PDF.
ניתן להפוך כל מסמך WORD ל PDF ולעלות אותו למערכת.
לאחר שמעלים את הקובץ למערכת גוררים את סוגי השדות השונים למקומות שרוצים בטופס, ושולחים למילוי וחתימה.
שדות השדות לשימוש:
שדות טקטס, שדה טקסט מרובה, תאריך, כן-לא, דרופדאון של אפשרויות, מייל, תעודת זהות עם בדיקת תקינות מספר,
שדה חתימה דיגיטלי, צרוף קבצים, תמונות ושדות מחושבים.
כל הטפסים החתומים נשלחים למיילים שתבחרו ויוגדרו במערכת.
הטפסים נשלחים בפורמט PDF מלא וחתום.
העתק נשלח לחותם.
כמו כן, כל הטפסים החתומים כולל הנספחים נשמרים במערכת למעקב.
כן.
ניתן לצרף קבצים לטופס.
כל הקבצים המצורפים נשלחים במייל ובנוסף נשמרים במערכת הניהול של במערכת הטפסים.
כן.
המערכת יודעת להתאים את תצוגת הטופס גם לטלפונים ניידים.
כן. ניתן ליצא אקסל עם כל השדות מכל הטפסים.
לא.
ניתן לבחור בתכנית המתאימה לפי מספר תבניות הטפסים.
קיימת תכנית גם ללא מגבלה על סוגי תבניות הטפסים.
כן.
יש לנו פתרון של חתימה על טפסים בשלבים כולל ממשק למעקב אחר הסטאטוסים של כל הטפסים.
ניתן לבצע סבב חתימות של חותמים במקביל או סבב חתימות אחד אחרי השני.
המערכת פועלת על השרתים שלנו בענן.
המערכת עם אבטחת מידע ברמה הגבוהה ביותר עם גיבויים מלאים של כל המידע.
כמו כן, ניתן להתקין את המערכת על שרת מקומי שלכם, כך כל המידע יהיה רק אצלכם.